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プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年2月12日

はじめに

Mind-e(「当社」)へようこそ。当社はお客様のプライバシーを保護し、個人情報のセキュリティを確保することに取り組んでいます。このプライバシーポリシーは、当社のプラットフォーム、ウェブサイト、およびサービス(総称して「サービス」)をご利用の際に、当社がどのようにお客様の情報を収集、使用、開示、保護するかを説明します。

サービスにアクセスまたはご利用いただくことにより、このプライバシーポリシーの条件に同意したものとみなされます。ここに記載された慣行に同意いただけない場合は、サービスをご利用にならないでください。

収集する情報

当社は、お客様から直接提供される情報、サービスご利用時に自動的に取得される情報、および第三者からの情報を収集します。

お客様が提供する情報

  • アカウント作成時の氏名、メールアドレス、パスワードなどのアカウント情報
  • 有料プランにご登録の際の請求および支払い情報
  • AIエージェントのトレーニングのためにアップロードされるドキュメント、PDF、ウェブサイトURL、テキストなどのコンテンツ
  • サポートリクエストやフィードバックなど、当社にお送りいただくコミュニケーション
  • アカウント内で設定されるプロフィール情報と設定

自動的に収集される情報

  • 閲覧ページ、使用機能、プラットフォーム内での操作などの使用状況データ
  • ブラウザの種類、オペレーティングシステム、画面解像度などのデバイス情報
  • IPアドレス、アクセス時間、参照元URLなどのログデータ
  • サービスの利用状況を把握し改善するためのアナリティクスデータ

第三者からの情報

  • サードパーティプロバイダー(例:Google)を使用してサインインした場合の認証データ
  • 決済プロバイダーからの支払い処理データ

情報の使用方法

当社は収集した情報を以下の目的で使用します:

  • サービスの提供、運営、維持のため
  • お客様の取引の処理およびサブスクリプションの管理のため
  • アップロードされたコンテンツを使用してAIエージェントをトレーニングおよび稼働させるため
  • アカウント、アップデート、サポートに関するお客様とのコミュニケーションのため
  • 使用パターンの分析およびプラットフォーム、機能、ユーザー体験の改善のため
  • 詐欺、悪用、技術的問題の検出、防止、対処のため
  • 法的義務の遵守および規約の施行のため

データの共有と開示

当社はお客様の個人情報を第三者に販売しません。以下の限定的な状況でのみ情報を共有する場合があります:

  • 厳格な機密保持契約に基づき、プラットフォームの運営を支援するサービスプロバイダー(ホスティング、決済処理、アナリティクスなど)と
  • エージェントのクエリを処理するためにのみ、AIモデルプロバイダー(OpenAI、Anthropic、Googleなど)と — データは回答生成に必要な場合のみ送信され、モデルのトレーニングには使用されません
  • 法律、規制、法的手続き、または政府の要求により必要な場合
  • Mind-e、ユーザー、または公衆の権利、財産、安全を保護するため
  • 合併、買収、または資産売却に関連して、お客様への事前通知付きで

データセキュリティ

当社はお客様のデータを保護するため、業界標準のセキュリティ対策を実施しています:

  • すべてのデータはAES-256暗号化により保存時に暗号化されます
  • すべての通信中のデータはTLS 1.3で保護されます
  • アップロードされたコンテンツは隔離された暗号化環境に保存されます
  • 定期的なセキュリティ監査と脆弱性評価を実施しています
  • ユーザーデータへのアクセスは、必要最小限の権限を持つ認可された人員のみに制限されています

AIモデルとお客様のデータ

お客様のデータがAIモデルとどのように関わるかの重要性を理解しています。以下が当社のコミットメントです:

  • アップロードされたドキュメント、会話、クエリは、大規模言語モデルのトレーニング、ファインチューニング、改善に一切使用されません
  • サードパーティAIプロバイダーに送信されるデータは、エージェントの回答生成にのみ使用され、トレーニング目的でそれらのプロバイダーに保持されることはありません
  • Mind-eにアップロードされたすべてのコンテンツの完全な所有権はお客様が保持します
  • お客様のデータは、お客様自身のエージェントを稼働させる以外の目的には使用されません

データの所有権と保持

Mind-eにアップロードされたすべてのデータの完全な所有権はお客様が保持します。当社はサービスの提供に必要な期間、または法律で義務付けられた期間のみデータを保存します。

  • ダッシュボードからいつでもすべてのデータをエクスポートできます
  • いつでもアカウントおよび関連するすべてのデータの削除をリクエストできます
  • アカウント削除後、30日以内にデータはシステムから完全に削除されます
  • データを含むバックアップは削除後90日以内に消去されます

お客様の権利

お客様の所在地に応じて、個人情報に関する以下の権利を有する場合があります:

  • 当社が保有するお客様の個人情報にアクセスする権利
  • 不正確または不完全なデータの修正を求める権利
  • 個人情報の削除を求める権利
  • 特定のデータ処理を制限または拒否する権利
  • データポータビリティの権利 — 構造化された一般的に使用される形式でデータを受け取ること
  • 同意に基づく処理の場合、同意を撤回する権利

Cookieとトラッキング

当社はプラットフォームでの体験を向上させるためにCookieおよび類似のトラッキング技術を使用しています。

使用するCookieの種類

  • プラットフォームの正常な動作に必要な必須Cookie(認証、セッション管理など)
  • ユーザーがプラットフォームとどのようにやり取りしているかを理解し改善するためのアナリティクスCookie
  • お客様の設定や選択を記憶する設定Cookie
  • 広告やサードパーティのトラッキングCookieは使用していません
  • ブラウザの設定からCookieの設定を管理できます

国際データ転送

当社のサービスはグローバルにホスティング・運営されています。サーバーが所在する地域以外からサービスにアクセスした場合、お客様の情報は異なる法域に転送、保存、処理される場合があります。当社は適用されるデータ保護法に準拠して、国際データ転送に適切な保護措置を講じています。

児童のプライバシー

当社のサービスは16歳未満の個人を対象としていません。児童の個人情報を故意に収集することはありません。16歳未満の児童から個人情報を収集したことが判明した場合、速やかにその情報を削除する措置を講じます。児童が当社に個人情報を提供したと思われる場合は、直ちにご連絡ください。

ポリシーの変更

当社は、慣行、技術、法的要件、その他の要因の変更を反映するため、このプライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更を行った場合、ウェブサイトに更新されたポリシーを掲載し、「最終更新日」を更新することでお知らせします。定期的にこのポリシーを確認されることをお勧めします。変更後もサービスを継続してご利用いただくことで、更新されたポリシーに同意したものとみなされます。

お問い合わせ

このプライバシーポリシーまたは当社のデータ慣行についてご質問、ご懸念、ご要望がある場合は、以下までご連絡ください: